Korruptionsbekämpfung
Die WiredWhite GmbH verbietet strikt alle Formen der Korruption, ob direkt oder indirekt. Das Unternehmen ist fest entschlossen, ethische Geschäftspraktiken und die Einhaltung der geltenden Gesetze zu wahren. Die folgenden Handlungen, die als korrupte Praktiken gelten, sind streng verboten:
- Einem Amtsträger oder einem mit ihm verbundenen Dritten direkt oder indirekt einen unzulässigen Vorteil versprechen, anbieten oder gewähren.
- Finanzierung, Förderung, Sponsoring oder sonstige Unterstützung der Durchführung illegaler Aktivitäten.
- Der Einsatz von Mittelsmännern, um die wahren Interessen oder Begünstigten bestimmter Aktionen zu verschleiern.
In Bezug auf öffentliche Ausschreibungen und Verträge
- Manipulation oder Täuschung über den Wettbewerbscharakter einer öffentlichen Ausschreibung.
- Verhinderung, Störung oder betrügerische Beeinflussung einer Handlung im Rahmen eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens.
- Beseitigung oder Versuch der Beseitigung von Konkurrenten durch Betrug oder das Anbieten von Anreizen.
- Die Beteiligung an betrügerischen Handlungen, um Verträge aus öffentlichen Ausschreibungen zu erhalten.
- Gründung von betrügerischen oder irregulären juristischen Personen zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen.
- Betrügerische Änderung von Verträgen mit der öffentlichen Verwaltung ohne rechtmäßige Genehmigung.
- Manipulation der finanziellen Bedingungen von Verträgen mit der öffentlichen Verwaltung zu unrechtmäßigen Vorteilen.
- Behinderung von Ermittlungen oder Inspektionen, die von Behörden oder Aufsichtsbehörden durchgeführt werden.
Die WiredWhite GmbH verpflichtet sich zur Einhaltung aller relevanten Gesetze, einschließlich des deutschen Anti-Korruptionsgesetzes, des UK Bribery Act 2010 und des U.S. Foreign Corrupt Practices Act. Alle Mitarbeiter müssen die Einhaltung dieser Gesetze sicherstellen und bei ihren Tätigkeiten sowie bei der Bewertung der Praktiken von Kunden und Geschäftspartnern Sorgfalt walten lassen.
Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
Mitarbeiter können Bedenken melden oder sich beraten lassen, indem sie sich an compliance@wiredwhite.com. Dieser Kommunikationskanal ist vertraulich und wird vom WiredWhite Compliance Committee verwaltet.
Interessenkonflikt
Interessenkonflikte entstehen, wenn persönliche Beziehungen oder Interessen Vorrang vor den legitimen Unternehmenszielen der WiredWhite GmbH haben. Alle Entscheidungen und Aktivitäten sollten von Transparenz, Ethik und den besten Interessen des Unternehmens geleitet sein. Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, die ihre Unparteilichkeit oder Objektivität beeinträchtigen könnten.
Vertrauliche Informationen
Die WiredWhite GmbH ist sich der strategischen Bedeutung der vertraulichen Informationen bewusst, die ihr von ihren Kunden, Lieferanten und Partnern anvertraut werden. Das Unternehmen verpflichtet sich, diese Informationen durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und Vertraulichkeitsvereinbarungen zu schützen.
- Der Zugang zu vertraulichen Informationen ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die an den entsprechenden Aktivitäten beteiligt sind.
- Die Mitarbeiter sind verpflichtet, mit allen sensiblen Informationen verantwortungsvoll umzugehen und deren Vertraulichkeit zu wahren.
Datenverarbeitung und Datenschutz
Die WiredWhite GmbH verarbeitet Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich GDPR. Die Daten werden niemals für unbefugte Zwecke weitergegeben, und es werden strenge Kontrollen durchgeführt, um die Sicherheit und den Datenschutz während und nach der Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes können Sie richten an privacy@wiredwhite.com.
Bewährte Praktiken
- Verstehen und befolgen Sie die für die Geschäftstätigkeit der WiredWhite GmbH relevanten Gesetze.
- Handeln Sie in allen Geschäftsbeziehungen ethisch, transparent und in gutem Glauben.
- Vermeiden Sie es, Ihre Position oder Ihren Zugang zu vertraulichen Informationen für persönliche oder fremde Vorteile zu nutzen.
- Bauen Sie Beziehungen auf, die auf Respekt, Hingabe und Transparenz basieren.
- Nutzen Sie die Technologie, um die Interaktion mit Ihren Kunden zu verbessern.
- Behandeln Sie alle Kunden, interne und externe, mit dem gleichen Maß an Exzellenz.
Bedenken melden
Melden Sie alle potenziellen Verstöße gegen Gesetze oder ethische Standards über die vorgesehenen Kanäle. Selbst wenn Sie unsicher sind, melden Sie Ihre Bedenken, um Transparenz und Compliance zu gewährleisten.
Kundenfokus
Die WiredWhite GmbH ist bestrebt, durch qualitativ hochwertige Produkte, zuverlässige Dienstleistungen und eine offene Kommunikation dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen.
Wichtige Grundsätze
- Verstehen und antizipieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden.
- Halten Sie Ihre Verpflichtungen ein und streben Sie den gemeinsamen Erfolg an.
- Investieren Sie in kontinuierliche berufliche Weiterbildung, um einen hervorragenden Kundenservice zu gewährleisten.
Konformität
Dieser Kodex repräsentiert die Werte und Prinzipien der WiredWhite GmbH. Mitarbeiter und Stakeholder sind aufgefordert, Verstöße gegen diesen Kodex über die Meldekanäle des Unternehmens zu melden:
- Anonyme Meldung: www.wiredwhite.com/ethics-and-compliance
- Identifizierte Berichte: compliance@wiredwhite.com
Die WiredWhite GmbH versichert, dass es keine Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung gegen diejenigen geben wird, die in gutem Glauben Bedenken melden. Das Compliance-Komitee wird alle Meldungen umgehend bearbeiten und geeignete Maßnahmen ergreifen, um alle bestätigten Verstöße zu beheben.
Durch die Einhaltung dieser Richtlinien möchte die WiredWhite GmbH ethische Praktiken beibehalten und einen positiven Beitrag zur Geschäftswelt leisten.
